Отдел организационной работы

Основными задачами и функциями Отдела являются:

Обеспечение четкой организации делопроизводства на уровне современных требований; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; обеспечение доставки отправляемой корреспонденции адресатам;

Организация единого порядка работы с документами в Исполкоме; осуществление методического руководства делопроизводством, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей документов в архивные учреждения;

Обеспечение подготовки совещаний, собраний, семинаров, конференций, планерок, встреч, проводимых Руководителем, первым заместителем Руководителя или иными заместителями Руководителя Исполкома; осуществление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома протоколирования указанных в настоящем пункте мероприятий; перепечатка, размножение и рассылка протоколов указанных мероприятий;

Обеспечение организационно-технической подготовки мероприятий, проводимых на территории Пестречинского муниципального района с участием Исполкома (ответственных лиц Исполкома);

Организация работ по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;

Осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения запросов и иных документов, поступающих от органов государственной власти и органов местного самоуправления, обращений граждан и юридических лиц;

Составление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома справочных и аналитических материалов по вопросам, входящим в функции Отдела (по обращениям граждан, запросам органов государственной власти и иное);

Осуществление контроля за исполнением муниципальными служащими и иными работниками Исполкома указаний и поручений, данными Руководителем Исполкома, первым заместителем Руководителя, иными заместителями Руководителя или Управляющим делами Исполкома;

Составление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома необходимых телефонных справочников; периодическое обновление таких справочников;

Осуществление контроля за исполнением поручений и рекомендаций, направляемых в адрес конкретных лиц (определенного круга лиц);

Организация по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома личного приема населения Руководителем, первым заместителем Руководителя, иными заместителями Руководителя.